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資管公司所屬東藝可的收到自市商務委發來的感謝信

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資管公司所屬東藝可的收到自市商務委發來的感謝信

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近日,在2021中華老字號博覽會落幕近三個月后,資管公司所屬東藝公司收到了一封來自市商務委發來的感謝信,這也是東藝自2017年競得老字號博覽會承辦資質以來第一次收到感謝信。東藝項目團隊成員無不感到由衷的振奮和自豪,這是對每一位辛勤付出的東藝人的鼓勵。

時間倒退至2021年1月15日,東藝可的項目團隊正在緊鑼密鼓地籌備光明食品集團新春慰問品組裝和配送工作,突然接到上海市商務委電話,市委、市政府的部署要求,響應“五五購物節? ”,持續打響上海“四大品牌”建設需要,擬將今年的第十五屆“中華老字號博覽會”由往年的九月下旬提前至五月舉辦。整整提前了四個多月開展,預示著老字號原本近一年的籌備時間被壓縮了近一半時間,這對東藝會展團隊來說是一個非常巨大的挑戰和考驗。

一年一度的“中華老字號博覽會”作為本市為數不多的由政府委辦主辦的品牌展會已經成功舉辦了14屆,每年都是在臨近中秋的九月下旬開展,絕大部分參展企業的參展計劃已經約定俗成,突然將展期大幅調為招商引入帶來了壓力。

中華老字號博覽會主要是面向C端的客戶群體,歷屆的舉辦地點也都是選在人氣最旺的上海展覽中心,而5月至7月份上海展覽中心展館的場館檔期合約已簽滿無法安排,博覽會必須更換展出場館。由于疫情原因,2020年上海很多展會延期至2021年5月份集中舉辦,尋找合適的展館非常困難,會展團隊經過數周緊張、縝密考察,最終在浦東世博展覽館找到一個5月底有檔期。然而場館剛有眉目新的挑戰隨之而來,由于世博展覽館最小的展廳(H4館)比歷屆老字號博覽會多出近三之一面積,如何將場館布置飽滿豐富,成為了新的問題。

面對接踵而來的挑戰,東藝團隊在公司黨組織的領導下,充分發揮國有企業責任意識和大局意識,踐行光明食品集團“農墾奮斗”精神,迎難而上。一方面要求公司招商團隊盡最大努力挖掘各方資源,加大招商廣度與力度;另一方面公司黨政帶頭多次與展館方及轄區公安分局、消防、食藥監等多部門溝通,在確保做好疫情防控的前提下,開啟觀眾線上預登記通道,嚴格遵照市政府疫情防控指令,制定出周密運營方案。最終在團隊共同努力下博覽會得以順利開幕。

展會首日,市商務委、靜安區商務委以及黃浦區商務委領導對于東藝團隊積極配合市政府要求,在極短時間內成功籌備本屆老字號博覽會給予了充分肯定,同時也對東藝團隊的專業水準表示贊許。

今后,東藝項目團隊將繼續秉承“細致周到、使命必達、超越期待”的服務理念,一步一個腳印地開拓業務,為資管公司“十四五”目標的順利實現,貢獻東藝的一份力量。(韓偉)