——記旺都物業紫荊苑管理處經理沈麗君
王曉娓(作者單位:農房集團旺都物業)
提及物業經理的工作,總會讓人聯想到細碎的社區事、得罪人的麻煩事、煩擾的家務事,做好小區物業管理可不容易。在農工商旺都物業,兢兢業業的物業經理不勝枚舉,在這其中要重點提及一個人——紫荊苑管理處經理沈麗君,上海紡織系統內的“三八”紅旗手、農工商房產企業明星、旺都物業的優秀黨員,在社區的小天地,以用心服務,在居民心中搭建出一個大舞臺,讓她長袖善舞,無論工作和生活,都成為紫荊苑居民的貼心人。
她所管轄的紫荊苑,地處于桃浦鎮老城區,小區面積達11.4萬平方米,常駐居民1776戶,她的物業團隊服務將近5000個居民。紫荊苑是市區棚戶改造搬遷小區,住戶情況復雜,物業管理難度大,可嚇跑了不少男同志。沈麗君不畏艱難,毅然擔負起了該項目的管理職責,如今,業主、住戶、居委都對她的工作翹起了大拇指。
從治安亂點到平安社區
紫荊苑小區的情況復雜主要是人員復雜,住戶多是動遷戶,老年人、失業下崗、特困及兩勞人員多,同時桃浦地區的外來人員多且雜,導致紫荊苑小區的治安情況不容樂觀。2010年初,小區“三車”盜竊情況非常嚴重,達到每天兩起以上,幾乎天天有住戶向物業管理處反映。這可急壞了沈麗君。
幾經溝通、了解,多方努力紫荊苑的治安管理終于迎來了春天。
在沈麗君的努力下,桃浦鎮派出所、房辦、綜治辦領導與紫荊苑物業、業委會、居委會負責人現場召開了會議,針對紫荊苑的治安亂點精心部署。提高技防是當務之急,會議上對于如何低成本、立竿見影地改善治安討論激烈,沈麗君通過對小區的了解提出了建議:一是小區中門由路障改為轉門;二是在小區安裝攝像頭。她的建議獲得了與會人員一致的同意。
治安治理的想法有了,最重要的是落實,特別是資金的落實。沈麗君為了爭取足夠的資金,與居委會、業委會的負責人一起,求助桃浦鎮綜治辦、鎮房地辦、白麗派出所,連續十多次的奔波求助,一次又一次解釋紫荊苑的難處,終于贏得了鎮政府的重視,特意出資為紫荊苑居民區安裝了51個探頭,小區監控探頭基本達到全覆蓋。
“我們的軟件服務必須與硬件同步提升,才能對得起鎮里為我們紫荊苑的付出。”這是沈麗君的原話。自硬件設施安裝完畢,沈麗君便與小區的保安員們共同值崗、共同巡邏。沈麗君白天連著晚上守在紫荊苑,甚至好幾次都熬到深夜。保安員們也毫不松懈,都把沈麗君當作榜樣,他們自覺加強了巡邏和門禁的排查,效果很快便顯現出來,紫荊苑的治安治理成績斐然,還獲得了“上海市平安示范小區”的榮譽稱號。
從雜亂無章到文明小區
亂停車、亂搭建、公共綠地破壞嚴重,這是人們對動拆遷小區的普遍印象。但去了紫荊苑小區,好多人都稱贊綠化好、環境贊,這與沈麗君的努力分不開。
紫荊苑小區業主和住戶保護小區環境的意識不強,在以前同樣出現過雜亂無章的問題。沈麗君從接手項目經理職位開始,便暗下決心要將紫荊苑環境治理好,“可能我是個女同志,總希望自己管理的小區干干凈凈的”,沈麗君樸素的一句話便帶過了她對小區的情感和付出,但我們都知道小區環境治理的難度很大。
門面房改造是沈麗君環境治理中的一個重點項目,令小區面貌煥然一新,但難度卻頗大。比如,紫荊苑居民區南門商鋪改造,涉及到20余家商家及百余戶居民家庭,商鋪重新裝修改造產生的噪聲、灰塵影響到了居民的正常生活和休息,居民們很不理解,頻頻向居委會、物業公司投訴。在商鋪改造的那段日子她所承受的壓力可想而知。但是她并沒有被眼前的困難和壓力所擊倒,積極與紫荊苑居委會、業委會進行協調,主動利用休息時間上門,與紫荊苑居委會的工作人員一起,一家家、一戶戶進行調解。臨街的一戶居民對于門面房改造特別反感,甚至投訴到市房地局,沈麗君知道了這個情況,一次次上門做起了調解,通過與居民的溝通她了解該居民是個孝子,與生病的老母親一起居住,商鋪的改造打擾了他老母親的午休。面對這個棘手問題,沈麗君多次與施工方協商,曉之以理動之以情,通過一次次協商,施工方同意留出中午1個小時給老人休息,圓滿解決了問題,促進了紫荊苑商鋪改造的順利完成。通過二個多月的改造,紫荊苑南門煥然一新,居民們終于理解了沈麗君的苦心,也都更愛惜小區的環境。
2014年桃浦鎮開展“雙創”(桃浦鎮創全國衛生鎮,普陀區創全國文明城區)工作,紫荊苑小區被納入到全國考核檢查范圍之內。沈麗君覺得這是對物業管理處的考驗,她接到通知便行動起來,組織物業員工與志愿者堅持每周四參與小區的環境整治工作。特別是6月至8月期間,每天早晨8點到11點對小區的環境采取地毯式的整治,做到不漏一個衛生死角。她以身作則,臟活累活帶頭干,在40多度的高溫天氣下,掏明溝、通下水道、掃除綠化區域的陳年垃圾。她一個女同志不叫苦不叫累,帶動了整個小區環境整治的熱情,很多小區居民紛紛參加到“創衛”的義務勞動中。紫荊苑小區,從難管難抓的雜亂小區到“上海市文明小區”的跨越,凝聚著沈麗君和她帶領的物業團隊的心血。
從20%到近90%的物業收繳率
談起物業工作的難處,沈麗君感慨良多,她在紫荊苑物業管理處工作了10多年,街坊鄰居早把她當作親人朋友,但回憶起初來乍到的時候,工作的困難真的讓她吃了不少苦頭,她說也正是這些個磨難,讓她立足在物業,扎根在社區。
沈麗君經歷了下崗浪潮,參與到物業管理的第一線,她所表現出的韌性和親和力讓人欽佩。她剛來到紫荊苑小區時,該小區的物業費收繳率才20%多,毫不夸張地說是個人人頭痛的問題,但沈麗君卻覺得是個挑戰,“物業是個要看臉孔的活,居民們都不認識你,怎么肯給你交物業費嘛,因此要做好每一件事就必須學會先溝通。”她是這么說的,也是這么做的。沈麗君開始一戶戶串門,一家家了解。紫荊苑小區1700多戶,她花了2個月的時間,逐一摸清了情況。通過排摸,她知道了小區有10多家獨居老人、164個殘疾人員、48個精神病患者,知曉了多戶居民對拆遷的不滿,及居民家庭的各自難點。她說當時她是個聽眾,承受過居民的不滿和謾罵。
她關心住戶的情況,為人熱情,但凡有麻煩事,居民們也愛第一時間找沈麗君,如家庭的瑣事;婆媳之間的不和;鄰里之間的不愉快她總能很快幫助解決。通過她逐門逐戶的走訪,掌握了小區90%以上的居民家庭人員情況,隨便說一個門牌號,她都能對應上居民的情況,小區居民們也都認識了這個親切的女物業經理。沈麗君情系小區里的孤寡老人,每逢節假日,她都給小區的老人送上長壽面、長壽糕等慰問品,老人們都喜歡沈麗君。尤其是對一戶軍烈屬家庭中的95歲獨居老母親關心備至,端午節送上粽子、元宵節送上湯圓、中秋節送上月餅,沈麗君如女兒般給老人盡孝,讓老人不再孤獨。有一次老人獨自一人在家突發疾病,她第一時間趕到老人家中,與物業員工一起送老人到醫院就診,這個事情讓老人的家屬們十分感動。小區有一戶多殘家庭,沈麗君是他們家的常客,她定時地上門維修檢查家中的用電、用氣、用水管線,有什么困難第一時間上門給他們解決,這個家庭與她熟絡地像一家人。小區里有很多這樣的困難家庭,沈麗君幾乎都會一戶戶上門了解情況,給予幫助。
為確保安全,每年防汛期間,沈麗君都會組織人員對小區外的商鋪、小區地下車庫以及小區地勢低的區域進行重點檢查。一旦新聞里播報了惡劣的天氣情況,沈麗君不管在哪里,總會第一時間想到紫荊苑的居民,如果有可能的話會第一時間趕到小區,與居委會一起在小區內廣播通知,讓居民們做好防范。同時親自安排部署,落實工作,責任到人,輪流24小時值班。
基礎服務做好了,口碑自然來,收費的難度也降低了,沈麗君帶領的物業團隊受到了紫荊苑小區居民的喜愛。很多以往不愿意繳納物業費的業主主動到管理處繳納欠繳的費用了,物業費收繳率一下子提高了好多。剩余的一些收費困難戶,她主張讓物業團隊成員們責任承包,齊心協力一起收繳。當然她也不閑著,她一個人攬下了30多戶拖欠大戶,每天晚上上門做工作,直到居民正確地理解。通過不懈努力,實現了紫荊苑物業收費率從20%到近90%的突破。
社區物業工作,用沈麗君的話說就是“串百家門、知百家情、解百家憂、暖百家心。”沈麗君用女人特有的執著、熱情、細心,與社區居民們互動溝通,解決困難。她總說自己做的只是應盡的工作;她總說物業工作不是單純地小區四保管理,更重要的是對居民的服務;她總說紫荊苑的成績微不足道,這是紫荊苑居委會、業委會和物業共同的努力,也是居民的配合才得來的。但紫荊苑的居民們、業委會的委員們、居委會的領導們都喜歡沈麗君,不單單是她做人爽快、行動麻利,更重要的是她實實在在做好了紫荊苑物業管理團隊的“領頭羊”。