——記五四有限公司“首席員工”周東芳
狄葉(作者單位:上海濱海古園)
近年來,隨著上海海濱古園經(jīng)濟的不斷發(fā)展和規(guī)范管理的不斷深化,企業(yè)資產(chǎn)管理的范圍、數(shù)量、總值都發(fā)生了很大變化。周東芳作為一名資產(chǎn)管理員,為企業(yè)的辦公資產(chǎn)、綠化資產(chǎn)、景觀石資產(chǎn)等資產(chǎn)信息化管理付出許多的汗水和努力。有人說她有一種老黃牛的精神和毅力,勤勤懇懇,任勞任怨。而她自己的工作格言就是:勤懇做事,踏實做人。
2013年年初,為全面反映實物資產(chǎn)的增減變動情況,便于監(jiān)督各項實物資產(chǎn)的保管、使用,她利用組織清查工作之機,針對資產(chǎn)清查工作中暴露出來的資產(chǎn)管理等方面的問題,提出了建立健全各項管理制度的設(shè)想,并提出統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)的資產(chǎn)管理。根據(jù)這一原則對各種資產(chǎn)進行監(jiān)督,防止浪費,使企業(yè)資產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化,使管理責(zé)任由部門到人,做到有賬可查,有責(zé)可問,達到“歸口管理、分級負責(zé)”的目的。她還曾提出要加強資產(chǎn)管理隊伍建設(shè),把品德好、素質(zhì)高、能力強、有責(zé)任心、善于創(chuàng)新的員工充實到了企業(yè)二級資產(chǎn)管理隊伍,為企業(yè)資產(chǎn)規(guī)范有效管理提供組織和人才保障,并和團隊一起將起初繁瑣、冗雜的資產(chǎn)管理工作做得井井有條、有章有法。
2013年下半年,濱海古園的部門重組工作基本結(jié)束后,造成了大量固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)使用部門與使用人的變化。每一樣物品位置或使用人的變動,都要牽動資產(chǎn)管理項目。在部門兼職資產(chǎn)管理員的協(xié)助下,她承擔(dān)了幾乎80%的工作量,這在很多人眼里看來都是不可思議的,但她順利而圓滿的完成了。
她知道,隨著資產(chǎn)規(guī)模的日益龐大,資產(chǎn)種類的日趨細化,資產(chǎn)管理者的工作內(nèi)容越來越繁雜,管理領(lǐng)域也越來越寬。如果不能及時為自己充電,不斷豐富自己的知識儲備,提高管理水平,就很難勝任越來越復(fù)雜的資產(chǎn)管理工作。為此,她利用業(yè)余時間,堅持三年自學(xué)完成了行政管理大專的學(xué)業(yè)。
低值易耗資產(chǎn)的采購工作,工作量大也很繁雜,多年的實踐讓她總結(jié)出“物資采購工作三原則”:采購前,堅持到現(xiàn)場或在網(wǎng)上“貨比三家”,盡可能物美價廉;采購中,堅持選擇商品配送、售后服務(wù)及信譽度較高的供應(yīng)商,盡可能送貨上門;采購后,堅持信息反饋,與供應(yīng)商保持聯(lián)系,改進供銷方法,盡可能長期合作。她的物資采購管理經(jīng)驗和“采購三原則”得到了上級和同行單位的借鑒與效仿。
只要她在崗位上,總會第一時間“出擊”,積極、主動地做好各項工作,出色的工作表現(xiàn)讓她連續(xù)多年被評選為五四有限公司“首席員工”。