為進一步推進首屆中國國際進口博覽會籌備工作，8月16日，光明地產組織召開“進博會”階段性工作匯報會，圍繞9月前備戰、10月臨戰、11月實戰的時間節點,群策群力，大反思，大討論，優化工作方法，提升工作效率。

 

　　中國國際進口博覽會是世界上第一個以進口為主題的大型博覽會，是進入新時代后的一個全新的國家級展會，在全中國乃至全世界都是唯一。“進博會”以引消費、促發展、優保障的擔當，以支持貿易自由化、主動向世界開放市場的重大舉措，將為各方進入中國市場搭建新的平臺。

 

　　自2018年3月，光明地產開始配合光明食品集團推進進口博覽會工作，組織開展光明地產進博會籌備工作。截至目前，一共組織了集團名下100余家企業、820余名集團員工完成了進博會專業觀眾網上登記，匯總整理協調各種表單達60多份，組織或參與進博會30多場籌備會議。看似簡單工作的背后是繁重的工作任務。僅專業觀眾登記一項，820余名專業觀眾的登記背后就是13120條信息的輸入。其中，還需要經過搜集資料、填寫數據、審核資料、匯總內容多個步驟，每個步驟都需要多人反復校對，都容不得一絲的差池。及時按質按量完成這些任務的背后，是集團各個職能部門、集團各家二級公司的積極配合與支持。

 

　　除此之外，在具體工作中，團隊堅持問題導向，匯總梳理突出問題，明確提出針對性的解決方案，并整理形成服務手冊。為了提升工作效率，每周召開一次例會，提交一份周報小結；每月舉行一次匯報會，提交一份月報總結，并將這些工作步驟常態化、機制化。

 

　　由于參展工作涉及不同參展商、不同類別商品，為了保證忙中不出錯，組織二級公司分頭推進“進博會”籌備工作，落實專業人員專崗專職，前期制定工作人員聯系手冊，組建多個工作微信群，后期形成工作小組，確定定期信息匯總、不定期答疑解惑的工作機制，多次召開會議，根據“進博會”籌備時間節點，提高溝通效率，快速有效地解決工作內容，提高工作效率，有效推進“進博會”各項工作。（作者：華曉麗　編輯：向陽）