光明房地產集團大討論、大反思活動
簡 報
第23期
光明房地產集團大討論、大反思活動領導小組辦公室編 2018年8月23日
謀篇布局 重構管理 提升能力
——南寧公司深入開展“對標先進、共謀發展”全員大討論、大反思活動
集團開展“對標先進、共謀發展”全員大討論、大反思活動以來,南寧公司圍繞“創新機制、轉型升級、合作共享、提質增效”的工作總目標,盯緊搞活終端,重構管理,提升能力這一主線,班子成員帶頭學習、帶頭討論、帶頭踐行、帶頭融入,精心組織,全員參與,心往一處想、勁往一處使、擰成一股繩,出思路、聚智慧、獻良策、謀實效,切實解決了南寧公司的許多實際問題,進一步提高了公司的工作效率和能力,促進企業快速穩健發展。
一、在謀篇布局上下功夫,踐行發展必行
總結光明地產上市三年工作經驗,以脫胎換骨的勇氣,把握好新三年發展的主動權,是南寧公司上下的共識。南寧公司經過大討論,不斷反思自己的發展理念,防止出現“吃了上頓沒有下頓”的窘境。底子實,才能信心足,南寧公司手頭雖有一些土地余糧,但要與集團500億的規模相匹配,南寧公司還需大力“深挖地,廣積糧”;路徑明,才能有動力,南寧公司要多點布局,全面開花,繼續開疆拓土做大總量、增大能量。為達到目標,南寧公司在大討論、大反思活動中,積極尋找契合自身發展的戰略,把著力點放在發展對策上,發展舉措上,發展目標上。
1.新設立拓展部。公司內部新設立拓展部門,專業處理南寧及周邊城市土地信息,為南寧公司進一步開疆拓土創造條件。
2.主動出擊,備好土地開發“食糧”。南寧公司主動與良慶區政府、那黃村保持聯絡,想方設法加快推進那黃尚未完成的土地招拍掛,為光明城市項目的后續開發備好“食糧”。光明城市項目其他后續的地塊也在有序推進中,同時公司將積極參與南寧、柳州的土地招拍掛,爭取在土地上有新的斬獲。
3.拓展新城,開啟造夢征程。南寧公司把眼光盯在南寧、柳州、桂林三地,關注北海等城市,目前柳州有兩個項目、桂林有一個項目正在合作洽談,柳州光明食品產業園產城融合項目也在推進中。同時公司與廣西當地有土地資源的企業接觸,尋求在產業、資源、土地等各個方面合作、共享、共贏。
南寧公司通過內部挖掘資源和外部合作兩條腿走路,在發展上謀篇布局,踐行發展必行。
二、在建章立制上做文章,推進改革必新
4月25日下午,南寧公司召開“對標先進 共謀發展”大討論、大反思活動專題會。會上,南寧公司各部門紛紛結合集團“六個著力”“六個問題”導向,并以南寧公司當前正在建設的1#、8#地項目為案例,直接面對面地進行問題剖析,反思我們的管理能力,尋找存在的薄弱環節和短板。與會人員暢所欲言、知無不言、言無不盡,提出了發揮制度凝聚力的補救、整改措施,重構管理,提升能力。大討論、大反思是思想上的統一,著力點在反思、關鍵點在改變。會后,南寧公司下大力氣對公司的規章制度和流程進行了全面完善梳理,提升現有規章制度的執行力,也全面改變了公司的工作效率。
1.制度系統化。南寧公司要求辦公室把之前分布“散落”在條線上的制度匯編成冊,并對之前一些不適用的規章制度進行修訂,使得之前碎片化的規章制度得到加強并系統化。同時通過把制度匯編成冊和印發各部門也提高制度的知曉率,讓員工了解和掌握制度的規定和要求。
2.工作流程化。南寧公司對組織架構進行了調整,進一步優化招采、付款、簽證等內部流程,下放內部審批權限,精簡不必要的手續和環節,減少內部消耗。在工作上做到培訓到位、交接到位、督查到位,加快工作流轉速率,提高工作效率。
3.業務清單化。南寧公司業務推行工作“清單化管理”,不斷壓實項目建設和公司運營的責任,提升公司開發速率和整體運營質量。“清單化管理”較好理順了以前工作界面不清、責任不明的不利因素,分類施策,把集團的各項“硬任務”分解細化、量化指標,把公司各項“軟任務”量化為“硬指標”,倒逼各部門組織種好工作“責任田”,形成主體清晰、責任明確,讓各部門、相關責任人干起活來腦里有個譜,心里有本帳,在具體工作中敢抓敢管、善抓善管。
4.進度節點化。南寧公司由項目管理中心牽頭,會同前期開發部、成本合約部、工程部、營銷部、財務部根據集團的工作要求和公司的工作計劃,創新推行節點化管理,依據時間和工作難易程度倒推設置完成節點,編制成表格,各部門負責人簽字畫押確認。通過問題導向,列出任務書、排出時間表、劃定路線圖,一項一項推進、一件一件落實。通過嚴抓節點、嚴控過程、嚴肅問責,形成工作合力,推動工作落實。
5.采招陽光化。根據集團“兩進兩單”的要求,環環相扣、有條不紊地落實推進相關工作。今年梳理并完善了南寧公司招標小組,對已合作供應商建立了南寧公司供應商庫,在工作管理制度上,南寧公司逐項對照“兩進兩單”要求,嚴把工作流程,理清工作職責,公開運行程序、加強流程監管等相關制度規定,不留“暗門”、不開“天窗”,使得制度設計嚴謹、制度執行嚴格、檢查懲處有力結合起來,確保有權必有責、用權必受監督、違規必受追究。
6.決策民主化。南寧公司規范執行“三重一大”集體決策制度,對公司一些重大決策、人員任免、項目建設、大額度資金使用等事情,通過公司領導班子科學決策、民主決策、依法決策,充分發揮領導班子集體領導的作用,切實加強對權力運行的監督和制約,防止領導決策失誤、行為失范。
南寧公司推陳出新,通過規范制度流程,量化工作目標,契約工作進度,全程跟蹤服務,劃好職權紅線,建立懲罰機制,做好規章制度文章,以煥然一新的面貌投入工作,促進公司各項工作的推進速率、完成質量、運營效率。
三、在賦能管理上求突破,落實舉措必明
大討論是形式,大反思才是實質。南寧公司把加快開發速率、工作效率、資金周轉、土地拓展等四個問題作為工作的突破點,狠抓賦能管理,落實舉措,改進工作方法,優化工作方式,完善管理手段。
1.對標先進房企,找差距提舉措。他山之石,可以攻玉。南寧公司總經理唐松帶領相關人員拜訪了同在南寧本地發展的知名房企---招商地產,從運營、拓展、管理、營銷、成本等多維度對標招商地產,正視自己不足,積極主動想辦法、找出路,破解難題,補齊管理短板推動公司穩健發展。
2.重整組織架構,優化運行機制。為加快公司的開發速率、工作效率,南寧公司新組建項目管理中心、拓展部,并將原來的三個項目的工程部整合成為工程一部、工程二部。其中工程管理中心被賦予統籌、計劃、檢查、考核等職能,覆蓋前期、技術、施工、成本、招采、安全質量等方面,發現問題及時采取有效手段進行調整糾偏,降低溝通成本、時間成本,加快項目運行節奏,確保工程建設過程始終受控,保證各項節點目標的如期實現;拓展部負責對外拓展,夯實公司發展根基;工程部合并改變以往單項目管理模式,實現工程部多項目管理,提高效率,也為公司今后跨區域項目管理培養人才梯隊。
3.完善激勵機制,提升工作活力。南寧公司今年大力推進工作契約化管理,將集團下達的各項經濟指標分解到部門,總經理與分管副職、部門簽訂業績合同,指標完成情況直接與收入掛鉤,構筑千斤重擔眾人挑的格局,引導員工按績效取薪,推動項目建設按節點完成。
4.強化問責問效,提高工作效率。在項目實施過程中,南寧公司建立和實施問責問效機制,要求公司各部門發揮牽頭作用,認真履行職責,及時做好安排部署,加強督促指導,對影響項目進度的事項要強化溝通、積極協調、認真解決、加快推進。項目建設單位要在嚴格執行項目施工規定的基礎上,強化措施,盯緊抓實,根據時間節點和項目進度,認真抓好組織實施,牢牢把控好建設進程,齊心協力落實好項目建設。
在開展對標學習、反思討論中,南寧公司邊討論、邊改進、邊提升、超差距、破瓶頸、補短板、擴優勢,舉公司全員之力創新發展思路,夯實發展基礎,找準發展定位,提高工作效率,目前公司同時推進開工6個項目,工作安排有條不紊,進度快速受控,推動著經濟發展煥發新活力、邁上新臺階。(蒙聰吉)