??? 第一條? 光明食品集團（以下簡稱：集團）是以資本為主要聯結紐帶，以母子公司體制為主體，以集團章程為共同行為規范的企業法人聯合體。
集團成員由母公司，母公司所屬全資子公司、控股子公司，集團第三層次企業共同構成。集團母公司：光明食品（集團）有限公司（以下簡稱：集團公司）與其成員單位均為獨立法人。
??? 第二條? 為了加強集團的信息管理，規范集團的新聞發布，保證集團和社會各界正常正確的信息溝通，為集團的經濟建設創造良好的輿論環境，塑造集團在社會公眾中的良好形象，特制訂本制度。
??? 第三條? 集團的新聞發言人是集團公司指定的新聞發布人員。其主要職責是在一定時間內就某一重大事件或集團需要向社會公開的重大信息，舉行新聞發布會，或約見若干記者，發布有關新聞或闡述本集團的觀點立場，并代表集團回答記者的提問。
??? 第四條? 集團的新聞發言人一般由集團公司公共關系部經理或副經理擔任；專業性業務性很強的新聞，可由集團公司指定的有關部門負責人發布；關系到集團全局利益的重大決策、重要數據、重大舉措等新聞，由集團公司領導直接進行新聞發布。
??? 第五條? 集團發布的新聞必須經過嚴格的篩選、醞釀和準備。集團建立新聞發言人工作小組，由集團公司公共關系部牽頭，集團公司各部門共同參加。為方便信息集中管理，各部門還須明確一名工作人員負責所在部門的信息搜集和整理工作，為對外新聞發布的具體準備工作奠定基礎。
第六條? 集團在經濟建設方面的新聞發布的領導工作由集團公司分管公共關系工作的副總裁負責；集團在黨建方面的新聞發布的領導工作由集團公司分管宣傳工作的黨委副書記負責。
??? 第七條? 新聞發言的內容口徑確定的程序：
??? 1、由集團公司分管領導直接召集或者授權集團公司公共關系部牽頭召集新聞發言人工作小組對需要發布的新聞進行分析匯總；
??? 2、由新聞發言人工作小組負責起草新聞發言口徑（根據新聞發布的內容，可以重點集中主要相關部門人員組成新聞起草小組）；
??? 3、新聞發言人工作小組把新聞發言的內容上報集團公司分管領導審批，特別重要的新聞由集團公司主要領導直接審批。
新聞發言的內容涉及集團公司所屬子公司（包括社區——下同）的，必須由相關子公司和集團新聞發言人工作小組共同準備，并經兩級領導審批同意。
??? 根據新聞發言內容的需要，特別是涉及危機處理的新聞發布，必要時可聘請專業中介機構予以幫助。
??? 第八條? 為了保證集團新聞信息的暢通，特別是危機處理等重要時段信息發布高度統一和迅速及時，在集團成員企業建立新聞發言網絡。
??? 集團公司所屬子公司要確定新聞發言人或新聞聯系人，確定具體工作部門負責新聞發布工作，明確主管領導。子公司在新聞發布時需要集團公司幫助和配合的，必須主動和集團公司公共關系部溝通，公共關系部須根據情況提出方案并請示集團公司領導批準后執行。在特殊需要時，也可由集團公司和有關子公司共同發布新聞。
??? 第九條? 集團新聞發布的時間根據實際需要進行安排。由集團公司公共關系部提出建議，經集團公司領導同意，予以執行；遇到危機處理的關鍵時刻，必須及時發布相關新聞。
??? 第十條 集團的新聞發布要嚴格執行紀律，集團公司總部的干部、員工或職能部門均不得對外透露尚未公開的集團及集團成員企業的有關信息；如總部職能部門確有需要發布新聞信息，須事先與集團公司公共關系部聯系，根據審批權限確定口徑之后，方可接待外界采訪。原則上不得接受電話采訪。
??? 集團成員企業要制定嚴格的新聞發言制度，加強新聞信息的管理。集團成員企業要發布涉及集團公司的新聞，須事先向集團公司公共關系部報告，由公共關系部按照規定的程序和審批權限獲得集團公司批準后，才能按照規定的口徑予以發布。
??? 第十一條? 對新聞單位提出采訪集團公司領導或者集團公司有關部門的要求，經審批同意后，一般應由集團公司公共關系部負責，請新聞單位事先提出采訪提綱。
??? 第十二條? 本制度由集團公司公共關系部負責解釋。
??? 第十三條? 本制度自集團公司總裁辦公會議通過后開始試行，在條件成熟時，上報集團公司董事會審議通過定為集團公司正式制度。
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?????????????????????????? 光明食品（集團）有限公司
???????????????????????????? 二○○七年四月二十六日
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